Jaarverslag Dr. Hanneke Fleurke-Rozema Stichting 2018

Op 28 december 2017 is de Dr. Hanneke Fleurke-Rozema Stichting opgericht. Het jaar 2018 is het eerste boekjaar van de stichting. De Dr. Hanneke Fleurke-Rozema Stichting is opgericht als gift van het bedrijf Trustmoore ter ere van de promotie van Hanneke Fleurke-Rozema tot doctor in de Medische Wetenschappen.

De stichting heeft als doel:
Het bieden van financiële en/of materiële ondersteuning aan kinderen die een ouder zijn verloren door ziekte en/of ongeval, waaronder het ontwikkelen van een herinneringendoos met de naam Memory Box. Dit is een doos met een bepaalde structuur en indeling die het de gebruikers eenvoudig maakt herinneringen in te verzamelen en te bewaren. De dozen worden om niet verstrekt.

De eerste bestuursvergadering van de stichting heeft plaatsgevonden op 5 januari 2018. Bij deze vergadering en een tweetal volgende vergaderingen was Hanneke aanwezig. Tijdens deze vergaderingen heeft Hanneke op inspirerende wijze haar ideeën op ons overgebracht.
Voor het overlijden van Hanneke (op 1 maart 2018) hebben we samen met Hanneke veel energie gestoken in het ontwikkelen van het concept voor de Memory Box en het logo voor onze stichting. Hierbij hebben we ondersteuning gehad van De Zaak P.

In 2018 is veel tijd gegaan naar het ontwikkelen van het drukwerk voor in de box, kaarten met vragen door Hanneke bedacht, het opstellen van een suggestieslijst en in het ontwikkelen van de box zelf. Met name dit laatste was een hele zoektocht. Hanneke heeft heel duidelijk haar wensen voor de box aangegeven; we moesten op zoek naar een duurzame, neutrale doos met de uitstraling van bijvoorbeeld ‘Apple’ of ‘Rituals’. Uiteindelijk zijn we bij Hulsegge Luxe Verpakkingen BV in Epe terecht gekomen. Zij konden de wens van Hanneke vertalen naar een duurzame, neutrale doos. Dit heeft ertoe geleid dat begin 2019 de eerste 200 Memory boxen geproduceerd zijn.

De Memory boxen zullen in eerste instantie worden verstrekt via Het Behouden Huys. Het Behouden Huys biedt kankerpatiënten en hun naasten professionele en betrokken begeleiding bij de verwerking van de psychische, sociale en lichamelijke gevolgen van hun ziekte. Verstrekking via Het Behouden Huys kan worden gezien als pilot, maar we hopen snel ons afzetmogelijkheden te vergroten.

Naast het ontwikkelen van de box zijn we aan de slag gegaan met het ontwikkelen van de website en het werven van fondsen. Om fondsen te werven zijn we aanwezig geweest bij, dan wel actief bezig geweest met:

– Collecte commune klasgenoten kinderen Hanneke
Op 22 april 2018 hebben een drietal kinderen van de school van de kinderen van Hanneke Communie gedaan in de Rooms-Katholieke kerk in Bedum. Deze drie kinderen hebben ervoor gekozen om de collecteopbrengst van ruim € 300,- te schenken aan onze stichting.

– Bedrijvenvoetbal 2018 – pitch

Jaarlijks wordt in juni door de Stichting Bedumer Bedrijvenvoetbal een voetbaltoernooi in Bedum georganiseerd. Omdat deze stichting ook graag iets wil doen voor de Bedumer gemeenschap, heeft ze in 2018 € 1.000 beschikbaar gesteld voor een goed doel. Om voor dit doel in aanmerking te komen moest er tijdens de sponsoravond op 14 juni gepitched worden. Onze voorzitter Harco Fleurke deed dit op zo’n indrukwekkende wijze, dat de stichting van de aanwezige ondernemers de meeste stemmen kreeg. Harco kreeg van het bestuur van de Stichting Bedumer Bedrijvenvoetbal, voor de verdere ontwikkeling van de Memory Box, een cheque van € 1.000,- overhandigd.

– TT-run 2018 – Memory run

Op initiatief van en samen met een aantal enthousiaste Trustmoore-collega’s van Hanneke hebben we als stichtingsbestuur meegedaan aan de TT-run in Assen. Trustmoore had deze TT-run uitgekozen, als ‘Memory run’ voor Hanneke, met als doel sponsorgeld op te halen voor de stichting. Zowel sportief als financieel gezien een succesvolle dag. Totaal is met deze run ruim € 1.400,- opgehaald voor onze stichting.

– Open dag LOFF Assen

Op 23 juni 2018 werd het nieuwe pand van LOFF Assen op feestelijke wijze geopend. LOFF Assen is een wellness center waar klanten naast een uitgebreide reeks natuurlijke beauty- en wellness behandelingen gebruik kunnen maken van floatrooms. In plaats van bloemen of andere geschenken vroeg de eigenaresse Gerlanda Drenth, een vriendin van Hanneke en haar zus Marjet, om een bijdrage voor de Dr. Hanneke Fleurke-Rozema Stichting. Een fantastisch initiatief, met een opbrengst van € 700,-.

– Lichtweek 2018

Eén keer in de twee jaar wordt er in Bedum, in de maand september, een lichtweek georganiseerd. Dit jaar was het thema ‘Vrouger’. De lichtweekcommissie van de Meerkoet heeft dit thema aangegrepen om de Meerkoet om te bouwen tot ‘Memorylane’ als een soort eerbetoon aan Hanneke. Omdat Hanneke met haar prachtige schilderijen van Groninger gebouwen, een belangrijke bijdrage aan de lichtweek van 2016 heeft geleverd. De ‘Memorylane’ werd geopend door burgemeester Erica van Lente. Zij gaf het startschot voor een prachtige week waarin allerlei acties werden georganiseerd, zoals een rommelmarkt, rad van fortuin, grabbelton en koffie met lekkers. De volledige opbrengst van zo’n € 1.000,- werd geschonken aan onze stichting.

– Kerstconcert Börckerstroomzangers

Op 21 december 2018 hebben de Börckerstroomzangers uit Westerbork een kerstconcert gegeven in de Maranathakerk in Bedum. De zangers werden begeleid door een aantal muzikanten, één van deze muzikanten was Hilda Rozema, moeder van Hanneke. Een groot deel van de opbrengst van het concert was bestemd voor onze stichting. Aan het einde van de avond kreeg Harco Fleurke van de Börckerstroomzangers een cheque van € 750,- overhandigd. ‘Beau Nouveau Wonen’ uit Bedum had een prachtige kerstengel beschikbaar gesteld. Deze bracht € 100,- op. Een aantal particuliere giften bracht het totale bedrag van de avond op € 890,-.

– Diverse andere initiatieven
We ontvingen diverse giften bijvoorbeeld naar aanleiding van een familieweekend, in plaats van cadeaus bij een verjaardag of wisseling van baan en van vrienden van Hanneke. Inmiddels ontvangen we ook een aantal periodieke giften.

In 2018 hebben we als bestuur, soms door de tranen heen, onze uiterste best gedaan om de wens van Hanneke zo goed mogelijk in vervulling te laten gaan. Hier gaan we in 2019 natuurlijk mee door!

17 februari 2019,
Bestuur Dr. Hanneke Fleurke-Rozema Stichting:

Harco Fleurke (Voorzitter),
Anke Dekker (Secretaris)
Janneke Meijer (Penningmeester)

Financiën 2018

Toelichting op de baten

De totale baten bedragen ruim € 27.500. De belangrijkste post hierin is het oprichtingsvermogen van € 15.000. Het oprichtingsvermogen is een gift van Trustmoore Nederland BV naar aanleiding van de promotie van Hanneke Fleurke tot Doctor in de Medische Wetenschappen. Daarnaast heeft de stichting een bedrag ontvangen van ruim € 5.400 rond het overlijden van Hanneke. De wens van Hanneke was, in plaats van bloemen, een gift voor de stichting. Aan deze wens is ruimschoots gehoor gegeven.
Aan overige giften heeft de stichting een bedrag ontvangen van ruim € 7.100. Het gaat hierbij om giften naar aanleiding van de Memory run tijdens de TT-run door oud Trustmoore-collega’s van Hanneke, de collecteopbrengst tijdens de communie van klasgenoten van de kinderen van Hanneke, giften uit acties vanuit de buurt van Hanneke, een bijdrage naar aanleiding van de opening van LOFF Assen en giften als gevolg van het kerstconcert van de Börckerstroomzangers. Ook hebben we vanuit het plaatselijke bedrijvenvoetbal tijdens de sponsoravond € 1.000 ontvangen. Daarnaast heeft de stichting ook diverse giften van particulieren gekregen. De meesten giften zijn incidenteel. Aan maandelijkse giften is in 2018 in totaal een bedrag van € 65 binnengekomen.

Toelichting op de lasten

De totale lasten bedragen bijna € 8.700. Dit zijn betaalde bedragen. De belangrijkste kosten zijn de productiekosten van de Memory-boxen van bijna € 5.500. Dit betreft de aanbetaling voor de eerste levering van 200 dozen. De levering van deze dozen heeft plaatsgevonden in februari 2019. De gemiddelde kosten per box bedragen ongeveer € 55.

Daarnaast bedragen de ontwerp- en begeleidingskosten € 2.300, dit zijn kosten die gemaakt zijn voor het ontwikkelen van het logo en het drukwerk voor in de Memory Box en voor het ontwikkelen van Memory Box zelf. De drukwerkkosten zelf bedragen afgerond € 600.

Aan bank- en verzekeringskosten is in 2018 een bedrag betaald van € 221 en aan overige kosten € 29.
De drie bestuursleden ontvangen geen bezoldiging voor de werkzaamheden die ze voor de stichting verrichten.

Het saldo van 2018 bedraagt € 18.910. Omdat de stichting de daadwerkelijke ontvangsten en uitgaven verantwoordt in het jaar zelf, is dit saldo gelijk aan het banksaldo en het eigen vermogen per 31 december 2018.

Toelichting op het Eigen Vermogen

Het eigen vermogen bedraagt per ultimo 2018 € 18.910 . Dit is het verschil tussen de daadwerkelijke ontvangsten en uitgaven. Het eigen vermogen is hiermee gelijk aan het banksaldo.
2018 is het oprichtingsjaar van de stichting. In dit jaar is veel tijd en energie gestopt in het ontwikkelen van de box (inclusief de inhoud). Na een zoektocht konden we eind 2018 de eerste bestelling van 200 boxen plaatsen bij Hulsegge Luxe Verpakkingen BV in Epe. Door deze zoektocht zijn de daadwerkelijke uitgaven in 2018 beperkt gebleven. Omdat we als stichting in 2018, naast het oprichtingsvermogen van € 15.000, vanuit diverse initiatieven giften mochten ontvangen, is het eigen vermogen opgelopen tot € 18.910.